财政援助政策

在收到以下项目后，将考虑向学生提供经济援助:

• 向院校申请
• 完成FAFSA申请
• 所得税复印件，如果需要的话

由于入学状况的变化，经济援助奖可能随时进行修订, 额外的财政资源, 或者修改过的信息. 学生有责任将其财务或学业状况的任何变化通知助学金办公室. 如果学生被超额奖励, 无论是学校还是学生的错误, 学生必须向学校偿还超额奖金，以便将其退回到适当的经济援助账户.

按需要决定奖项
经济援助奖是由学生的需要和资金的可用性决定的.

经济援助奖获得者有责任通知经济援助办公室他们从外部来源获得的任何奖学金或贷款，以便这些奖学金或贷款可能包括在他们的经济援助计划中.

学位课程
接受经济援助(贷款)的学生, 助学金)必须在k8注册学位课程并保持, 或超过, 最低平均绩点.

必要的学术进步
在最初的裁决之后, 经济援助将只提供给根据学术政策中概述的标准在课程工作中取得令人满意进展的学生. 任何连续两个学期被留校察看的学生将没有资格获得未来的经济援助，直到这样的留校察看状态被清除.

确定财政援助的学年

确定经济援助的标准学年由至少30周和至少24个学期的教学学分组成.

 

退款政策 

(2018年秋季生效)

退款政策可分为两部分查看:(每个模块反映的次数)

1. 上课前至第一周上课前的任何时间**

在课程开始日期之前到第一周的任何时间退课的学生将获得该课程学费和费用的100%退款.

2. 第二周上课出勤率**

在第二周后退课的学生将获得0%的学费退款, 书, 和费用.

请注意，退课可能会影响你的经济援助资格，如奖学金, 贷款及补助金, 导致欠大学的金额. 在决定退课之前，咨询财务援助和商务办公室，了解退课对你的学生账单的影响.

*学生可以交换相同学时的课程，在第三周的课程中不需要额外的学费. 请注意:将收取学费. 退课学生未补课至少相等学时者，在第一个完整周后，应自行承担退课或退课的学杂费.

食宿合同被视为整个学期的租约. 学生在学期中的任何时候退学都是违反租约. 住宿费将被退还，饭费和伙食费将按比例支付. 在第一周的课程结束后, 学生将不会收到房费退款，但可以获得学分, pro-rating董事会/餐. 此政策适用于所有校园住房. 学费不予退还, 由于学术或纪律原因而被要求退学的学生将获得住宿费和费用. 但是，根据第四章的规定.S. 教育部学生资助计划, 首次入学的学生有权获得法定的按比例退款，退款的刚性与上述时间表不同.

**请参阅FLEX课程和在线学生手册中的出勤政策.

食宿退款政策可在学术目录和四川大学网站上找到.

 

满意的学业进步(SAP)政策

新的SAP政策将于2021年7月1日生效

为了获得经济援助，学生必须在学位方面取得令人满意的进展.  根据7月1日生效的联邦法规要求, 2021, 西南基督教大学修改了其SAP政策.  这些变化将在2021年夏末计算SAP时生效.

SAP需求

定性 - 平均绩点:学生必须符合学校的政策才能继续入学.  除了, 学生必须根据获得的学分数保持最低累积平均绩点.  

本科(修订:2021学年末生效):

 

尝试学时(计入平均绩点)	C平均绩点优秀成绩标准
入学	2.0 H.S. 或者大学转学平均绩点
1-24个大学学时	1.7 C平均绩点
25-47个大学学时	1.85年C平均绩点
48+大学学分	2.0 C平均绩点
所有的学生	通过c完成率至少67% 学分 尝试

 

 研究生:

必须保持在3分以上吗.始终为0.

定量 -通过率:学生必须成功完成至少75%的学时.  F和W成绩计入尝试时数百分比.  转让学分，如果适用，包括在通过百分比计算.

一个学习项目的最大尝试长度:
学生达到学习计划的最大尝试长度将没有资格获得经济援助. 一个学生总共有资格获得1英镑的经济援助.学术课程长度的5倍(1).e. 四年制课程= 6年. 注册办公室对学生课程接受的所有转学时间都被计算为尝试和获得.

尝试信用:

在西南基督教大学修过的学分包括:

• 顺利完成(成绩及格)
• 不及格成绩(i.e. N, f, e, i
• 重复的类
• 在添加/删除期间后掉落学分
• 在上课的第一天或之后退课，成绩为W
• 通过学术标准上诉程序更改为W的成绩
• 转移学分

SAP的评估:

SAP在每个学期结束时对每个开始学习的学生进行评估.   因此，在2021年夏末，k8将管理一个新的SAP评估流程.  对于不符合SAP标准的学生，新的评估过程如下:

监控SAP

• 财政援助办公室将在包括秋季在内的每个学期结束时监控SAP, 春天, 和夏天.
• 被列入“经济援助警告”的学生将收到书面通知, 经济援助试用期, 终止资助, 如果获得SAP资格，将恢复财政援助.
•  在需要学术计划的情况下, 财政援助办公室将监督学术计划，并根据每个计划中规定的持续时间为每个学生的进度提供衡量标准.  该计划将由财政援助和学术事务共同制定.

助学金警告

定义为任何不符合SAP标准的学生.  在经济援助警告期间，学生可以获得一个学期的经济援助，无需上诉.

• 在学期结束时未完成总学分67%的学生将被列入经济援助警告名单.
• 经济援助警告期将包括学生入学的下一个学期.
• 在财政援助警告期间，学生将继续获得财政援助.
• 如果学生在受到警告后仍未满足SAP要求，那么他们将处于“经济援助终止”状态.  一旦处于终止状态，学生就不再有资格获得经济援助, 除非他们上诉, 上诉被接受了.  如果上诉被批准，那么状态将变为经济援助缓刑.

经济援助试用期

定义为任何未达到SAP标准的学生，但已上诉并恢复了获得援助的资格.  

• 援助只能在一个付款期内收到.
• 学生可能需要履行特定的条款，如减少课程负担或在经济援助试用期间注册特定课程.
• 如果学生不能在一个付款期内达到数学上的SAP标准, 然后需要一份学术计划.

学术计划

定义为在上诉后对学生施加的规定, 如果遵循这些原则，学生就可以在规定的时间内达到SAP标准.  

• 援助资格已经恢复，只要满足该计划的所有条件，就可以获得援助.

终止资助

定义为没有达到SAP标准的学生，或者没有对他们的身份提出上诉，或者他们的SAP上诉被拒绝.  在此状态下不能接受援助.

• 适用于你的经济援助资格， 不 到你的注册或学术地位.
• 在下列情况下, 学生将被置于经济援助终止状态，并且将没有资格获得未来的经济援助 
  • 在财政援助警告期结束前未达到75%要求的学生.
  • 达到某一学习计划的最大学习时间的学生.  一个学生总共有资格获得1英镑的经济援助.学术课程长度的5倍(1).e. 四年制课程= 6年.  注册办公室对学生课程接受的所有转学时间都被计算为尝试和获得.
  • 第二学位学生达到最高学分.
  • 按照西南基督教大学规定，因学习成绩不佳被开除学籍者. 

恢复财政援助资格

• 成功达到以下任何一项要求的学生可以重新获得资格: 
  • 1-24学时= 1.70年和. 平均绩点
  • 25-47 = 1.85年和. 平均绩点
  • 48学时或以上= 2.0 
  • 成功完成至少67%的尝试时间.  F和W成绩计入尝试时数百分比.  转让学分，如果适用，包括在通过百分比计算.
  • 或通过批准的SAP上诉.
• 在警告期结束时，达到要求的67%完成率或达到要求的平均绩点的学生状态将更改为SAP.

对终止经济援助提出上诉

• 如果特殊情况使学生无法达到67%的完成率和/或在最大完成时间内毕业, 资格的终止可以向SAP上诉委员会提出上诉.
• 经委员会审查的上诉并不能保证恢复财政援助.
• 适当的情况包括 
  • 学生有严重的医疗疾病或受伤
  • 直系亲属死亡
  • 其他特殊情况
• 上诉表格必须在需要资金的学期之前或期间提交证明文件.
• 如果发生以下情况之一，为特定期限提交的上诉表格将不被批准: 
  • 如果学生在该学期等待上诉决定期间退学.
  • 学生在该学期停止上课后收到的申诉表格.
• 作为吸引力的一部分, 凯发学生为什么没有做出SAP的信息，以及学生的情况发生了什么变化，这些变化将允许学生在下一次评估中展示SAP 必须 被包括.
• 所有 所有问题必须在申诉表上填写，否则申诉表将被退回给学生.
• 申请终止经济援助的学生可能会被要求提交一份学术计划，确保至少达到要求的67%, 最低平均绩点要求, 和/或在规定时间内毕业.
• 西南基督教大学尝试学分的完成率将被视为上诉过程的一部分.
• 通过SAP上诉的学生将被列入 经济援助试用期 并且每个学期都会被监控.
• 经济援助试用期的长短将取决于上诉的具体情况.
• 上诉表格可在财政援助办公室获得.

 

验证政策

核实是检查在FAFSA(免费申请联邦学生援助)上报告的信息准确性的过程。. 用于核查的指导方针每年在美国出版.S. 教育部认证指南. 西南基督教大学(k8)的政策是对所有被美国大学录取的申请人进行核实.S. 教育部. k8也保留选择其他申请进行核实的权利. 许多学生被选中进行验证，您可能需要在必要时提供额外的文件，以便能够获得联邦援助.

为了验证目的，西南大学将经济援助申请人定义为有资格获得第四章联邦经济援助的任何入学学生.

 最后期限在发放援助之前，必须更正反映不准确数据的FAFSA并将其提交给k8. 所有验证所需的文件必须不迟于秋季学期的9月15日和春季学期的2月15日收到. 任何未能满足这些截止日期的申请人将丧失所有经济援助.

文档要求: 以下文件必须在k8经济援助办公室存档，以满足选定申请人的验证要求:(1)家长和学生最近的纳税申报表的签名副本. (2)完成验证工作表. (3)财政援助办公室要求的任何其他文件.

 修正程序: 在获得学生签署的更正释放表后，经济援助办公室将以电子方式提交给美国.S. 教育部对经核实的FAFSA数据的更正. 美国.S. 然后，教育部将向申请人发送这些更改的通知，作为这些更正的通知.

通知: 申请人将在三周内收到来自财政援助办公室的邮件中更新的奖励信，以通知由于验证更正而导致的奖励更改.

超额付款/超额奖励的标准程序: 如果验证过程中产生的更正降低了申请人的奖励资格并造成了超额付款, 大学会在作出裁定后30天内将有关情况通知申请人，申请人须在通知日期起计两星期内作出安排改正超额裁定. 如未能向申请人更正或收取超额款项, k8将把多付的款项提交给美国.S. 由教育部收取.

滥用财政援助和转介程序: 四川大学经济援助办公室将报告任何涉嫌欺诈或伪造信息的学生, 父, 财政援助申请的准备人, (或相关方).S. 教育部和其他相关部门立即采取行动. 这些信息将被转发给授权机构，除了美国.S. 教育部监察长办公室等进行调查. 任何怀疑欺诈或滥用的人都可以通过1-800-MIS-USED(1-800-647-8733)或通过电子邮件oig联系监察长办公室进行机密报告.hotline@ed.政府.